INVENERGY s'engage fermement à protéger la confidentialité de vos informations personnelles. Cet avis (Avis de confidentialité) explique comment INVENERGY traite les informations personnelles que vous soumettez et que nous collectons et traitons à des fins de recrutement et d'embauche. Le terme « informations personnelles » fait également référence aux « données personnelles ». INVENERGY est le contrôleur des données pour les informations que vous fournissez via ce site Web ou autrement en nous contactant.
« INVENERGY », « nous » et « notre » désignent INVENERGY LLC et nos sociétés affiliées qui ont publié un poste pour lequel vous postulez. Chaque affilié est une entité juridique distincte.
Si vous postulez à un poste aux États-Unis, INVENERGY. sera le responsable du traitement de vos données personnelles. Veuillez consulter la section 7 ci-dessous si vous vivez ou postulez pour un poste au Royaume-Uni ou dans l'EEE.
Cet avis de confidentialité s'applique aux données personnelles qui nous sont fournies, que ce soit par vous ou par d'autres (tels que vos employeurs actuels ou passés, les agences de recrutement, les fournisseurs de vérification des antécédents et les agences de référence de crédit). Lors de la collecte et de l'utilisation des données personnelles, notre politique consiste à ne collecter que ce dont nous avons besoin et à être transparents sur les raisons et la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous pouvons utiliser les données personnelles qui nous sont fournies à l'une des fins décrites dans le présent avis de confidentialité ou comme indiqué autrement au moment de la collecte. La façon dont nous traitons vos données personnelles peut varier selon la juridiction en fonction de la loi applicable.
En utilisant Workday et en nous fournissant des informations personnelles, vous reconnaissez avoir lu le présent avis de confidentialité et, dans la mesure où votre consentement est nécessaire et valide en vertu de la loi applicable, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de ces informations personnelles, y compris toute information personnelle sensible que vous choisissez de fournir, par INVENERGY et tout destinataire tiers conformément au présent avis de confidentialité. Workday et d'autres tiers agissant au nom d'INVENERGY sont tenus de protéger les informations personnelles. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Workday à l'adresse https://www.workday.com/en-us/privacy.html.
Cet avis doit être lu conjointement avec nos autres avis de confidentialité, qui sont disponibles sur demande.
1. Collecte de vos informations
Pour nous aider dans le processus de recrutement et votre candidature à un poste chez INVENERGY, nous collecterons des informations personnelles vous concernant.
Si vous vous connectez à Workday afin de faire progresser votre candidature à un emploi chez INVENERGY, il vous sera demandé de fournir des informations (notamment votre nom, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, votre adresse, vos qualifications et expériences académiques et professionnelles, etc.). Dans le cadre de votre candidature, vous pouvez choisir de fournir d'autres informations vous concernant, telles qu'une photo ou des informations biographiques supplémentaires; nous utiliserons et traiterons ces informations conformément aux lois applicables et de la manière décrite dans le présent avis de confidentialité.
En plus des informations personnelles fournies via Workday, nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les catégories d'informations suivantes à votre sujet :
Toute information que vous nous fournissez par courriel, par téléphone ou par d'autres moyens de communication
Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien.
Dans la mesure où les conditions d'utilisation d'autres sites Web nécessitent un consentement pour importer leurs données, vous acceptez d'obtenir ce consentement avant d'importer toute information dans Workday.
INVENERGY peut rechercher des données supplémentaires et/ou vérifier vos informations personnelles en contactant vos références, votre référent et d'autres tiers.
INVENERGY peut également collecter des informations vous concernant auprès de sources d'information accessibles au public. Dans la mesure permise par la loi applicable, INVENERGY peut également effectuer des vérifications des antécédents, des vérifications et des évaluations du casier judiciaire et utiliser et stocker ces informations pendant le processus de recrutement.
Les informations que vous fournissez à INVENERGY, maintenant et à l'avenir, seront conservées et traitées par ou pour le compte d'INVENERGY à des fins liées à votre emploi actuel ou futur chez INVENERGY.
2. Informations personnelles sensibles / Catégories spéciales de données personnelles
Dans le cadre de votre candidature à INVENERGY, vous pouvez nous fournir des informations personnelles sensibles, souvent également appelées catégories spéciales de données personnelles (en répondant à des questions ou dans le cadre de votre candidature, CV ou autre). Si vous fournissez des informations personnelles sensibles, vous le faites volontairement et acceptez que ces informations puissent être utilisées par INVENERGY comme décrit dans le présent Avis de confidentialité et dans la mesure permise par les lois applicables. (Les informations personnelles sensibles peuvent inclure, par exemple, des informations relatives à votre race ou à votre origine ethnique, à vos opinions politiques, à vos croyances religieuses, à votre appartenance syndicale, à votre casier judiciaire, à votre santé physique ou mentale, à vos informations biométriques ou à votre orientation sexuelle.)
INVENERGY ne vous demandera pas de fournir des informations personnelles sensibles vous concernant via Workday, sauf dans la mesure où la collecte de ces informations est requise par la loi applicable.
En téléchargeant et/ou en soumettant ces données personnelles sensibles à INVENERGY, vous exprimez votre consentement au traitement des données par INVENERGY dans le but d'exécuter la relation de mandat spécifique et donnez ainsi votre consentement en vertu de la (des) loi(s) applicable (s) en matière de protection des données.
3. Mise à jour et accès à vos informations
Il est de votre responsabilité de garder vos informations personnelles exactes et à jour et de nous informer de tout changement. Vous pouvez accéder à votre profil Workday à tout moment pour consulter ou mettre à jour vos informations personnelles.
4. Utilisation de vos informations
Toutes les informations personnelles que vous soumettez via Workday seront fournies et divulguées à INVENERGY et peuvent également être fournies et divulguées à d'autres sociétés associées à INVENERGY pour les aider dans leurs activités de recrutement et d'emploi. Une telle divulgation sera conforme à la politique de confidentialité de Workday. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Workday à l'adresse https://www.workday.com/en-us/privacy.html.
INVENERGY et les autres sociétés affiliées d'INVENERGY avec lesquelles vos informations personnelles sont partagées peuvent, dans la mesure permise par la loi applicable, utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :
gérer votre/vos candidature(s) pour un emploi, vous évaluer pour des postes vacants dans l'ensemble du réseau INVENERGY et gérer votre profil de candidat;
évaluer votre aptitude à l'emploi (y compris, par exemple, la fourniture de vos informations personnelles à des tiers pour effectuer des vérifications des antécédents);
vous envoyer des notifications par courriel et d'autres annonces, demander des informations supplémentaires ou vous contacter de toute autre manière au sujet de votre candidature;
effectuer des analyses statistiques et des rapports, y compris, par exemple, en ce qui concerne l'utilisation de Workday, les analyses démographiques des candidats, les rapports sur les activités de recrutement d'INVENERGY et les analyses des canaux de sourcing des candidats, lorsque la loi le permet;
administrer et gérer Workday et communiquer avec vous à ce sujet; et
relatives à toute autre fin pour laquelle vous avez fourni les informations à INVENERGY.
Si vous devenez un employé d'INVENERGY ou d'une autre société associée à INVENERGY, toutes les informations personnelles que vous soumettez via Workday peuvent être utilisées dans le cadre de votre emploi, dans la mesure permise par les lois applicables.
Les activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité sont nécessaires dans le cadre de votre candidature à un emploi ainsi que des intérêts légitimes d'INVENERGY à gérer une entreprise et à être membre du réseau INVENERGY.
Données personnelles sensibles Nous pouvons utiliser vos informations personnelles sensibles de la manière suivante :
Nous pouvons utiliser des informations sur votre statut d'invalidité pour déterminer si nous devons apporter des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés lors d'un test ou d'un entretien.
Nous pouvons utiliser des informations sur votre race ou votre origine nationale ou ethnique, vos croyances religieuses, philosophiques ou morales, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, pour assurer un suivi et un signalement significatifs de l'égalité des chances.
Condamnations pénales Nous pouvons traiter des informations sur les condamnations pénales, si la loi le permet.
5. Conservation des données
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (y compris conformément à la loi ou à la réglementation applicable). Si vous êtes un candidat d'European INVENERGY, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 12 mois après vous avoir communiqué notre décision de vous nommer ou non à un poste.
En cas d'échec de votre candidature, INVENERGY peut conserver et utiliser les informations que vous avez fournies à INVENERGY via Workday, ou autrement, pendant une période de temps raisonnable pour traiter toute question pouvant survenir dans le cadre de votre candidature, afin de vous contacter concernant d'autres opportunités d'emploi et à des fins commerciales légitimes d'INVENERGY. Après cette période, nous détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables.
Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant des périodes plus longues lorsque des périodes de conservation prolongées sont requises par la loi ou la réglementation et afin d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux.
6. Quand et comment nous partageons les données personnelles et les lieux de traitement
Nous ne partagerons vos données personnelles que si nous sommes légalement autorisés à le faire. Lorsque nous transférons ou partageons des données personnelles, nous mettons en place des arrangements contractuels et des mécanismes de sécurité conformes à nos normes de protection des données, de confidentialité et de sécurité et aux lois et réglementations applicables.
Nous pouvons transférer vos données personnelles à :
Autres sociétés affiliées d'INVENERGY - nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres sociétés affiliées d'INVENERGY aux fins énoncées ci-dessus (sous l'utilisation de vos informations).
Organisations tierces qui nous fournissent des applications/fonctionnalités, des traitements de données ou des services informatiques - Nous faisons appel à des tiers pour nous aider à fournir, exploiter et gérer nos systèmes informatiques internes. Par exemple, les fournisseurs de technologies de l'information, les logiciels basés sur le cloud en tant que fournisseur de services, la gestion des identités, l'hébergement et la gestion de sites Web, l'analyse de données, la sauvegarde de données, la sécurité et les services de stockage. Workday est l'un de ces tiers que nous engageons pour nous aider dans le traitement de votre demande. Les prestataires tiers peuvent faire appel à leurs propres sous-traitants tiers qui ont accès aux données à caractère personnel (sous-traitants ultérieurs). Notre politique est de n'utiliser que des fournisseurs tiers qui sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de sécurité et de confidentialité, de traiter les informations personnelles uniquement selon les instructions d'INVENERGY et de transférer ces mêmes obligations à leurs sous-traitants.
Autres divulgations - Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à d'autres tiers à des fins de conformité réglementaire et/ou comme indiqué dans le présent avis de confidentialité.
Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des organismes d'application de la loi, de réglementation et d'autres organismes gouvernementaux, ainsi qu'à des organismes professionnels et à d'autres tiers, comme l'exigent et/ou conformément à la loi ou à la réglementation applicable. Cela inclut les divulgations en dehors du pays ou de la région où vous vous trouvez. INVENERGY peut également examiner et utiliser vos informations personnelles pour déterminer si la divulgation est requise ou autorisée.
7. Droits à la vie privée européens/britanniques
Veuillez noter que si vous êtes une recrue de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni (European INVENERGY Recruit), les dispositions de la présente section 7 auront priorité sur toutes les conditions et dispositions contradictoires/incohérentes de la présente déclaration de confidentialité.
Si vous êtes basé dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, le Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD de l'UE) ou la version conservée au Royaume-Uni du Règlement général sur la protection des données (RGPD du Royaume-Uni) vous confère des droits et des protections supplémentaires en ce qui concerne vos données personnelles. La présente section 7 vise à expliquer vos droits et vos protections, ainsi qu'à vous fournir, en plus d'autres dispositions de la présente déclaration de confidentialité, des informations supplémentaires requises par le RGPD du Royaume-Uni et le RGPD de l'UE.
Si vous résidez au Royaume-Uni, dans l'Union européenne ou dans l'Espace économique européen ou postulez à un poste au Royaume-Uni ou dans l'un des États membres de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, la société affiliée appropriée d'INVENERGY sera le responsable du traitement de vos données personnelles.
Si vous êtes une recrue d'European INVENERGY, notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.
Cependant, nous collecterons normalement des informations personnelles auprès de vous lorsque nous avons besoin des informations personnelles pour conclure un contrat avec vous (c.-à-d. conclure un emploi ou une relation de travail avec nous), ou lorsque le traitement est dans notre intérêt légitime et n'est pas outrepassé par vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l'obligation légale de collecter des informations personnelles auprès de vous ou nous pouvons autrement avoir besoin des informations personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne.
Dans des circonstances limitées, nous pouvons vous contacter pour obtenir votre consentement écrit afin de nous permettre de traiter certaines données sensibles particulières. Si nous le faisons, nous vous fournirons tous les détails des informations que nous aimerions et la raison pour laquelle nous en avons besoin, afin que vous puissiez examiner attentivement si vous souhaitez consentir.
Transferts en dehors de l'EEE/Royaume-Uni INVENERGY fait partie d'un réseau mondial avec des entreprises du monde entier. Vos informations personnelles peuvent être transférées et divulguées à d'autres sociétés affiliées d'INVENERGY dans le cadre de votre demande d'emploi et à d'autres fins commerciales légitimes. En conséquence, vos informations personnelles peuvent être transférées et stockées en dehors du pays où vous vous trouvez. Cela inclut les pays et régions en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ou du Royaume-Uni, ainsi que les pays ou régions qui n'ont pas de lois prévoyant une protection spécifique des informations personnelles. Pour une liste des pays et des régions où se trouvent les sociétés INVENERGY, veuillez consulter https://invenergy.com/contact.
Lorsque nous collectons vos informations personnelles au sein de l'EEE/Royaume-Uni, le transfert en dehors de l'EEE/Royaume-Uni sera uniquement :
à un destinataire dans une juridiction approuvée par la Commission européenne (ou, dans le cas du Royaume-Uni, le Bureau du commissaire à l'information) comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles; ou
en vertu d'un accord qui couvre les exigences de l'UE/du Royaume-Uni pour le transfert de données à caractère personnel aux responsables du traitement des données ou aux responsables du traitement des données en dehors de l'EEE/du Royaume-Uni.
Vos droits en matière d'informations personnelles Comme mentionné ci-dessus, en vertu du RGPD de l'UE et du RGPD du Royaume-Uni, vous disposez d'un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données personnelles. Vous avez le droit de nous demander l'accès et la rectification ou l'effacement de vos données personnelles, le droit de restreindre le traitement, de vous opposer au traitement ainsi que, dans certaines circonstances, le droit à la portabilité des données.
Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, ce qui n'affectera pas la licéité du traitement avant que votre consentement ne soit retiré.
Si vous êtes une recrue d'European INVENERGY, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que nous ne nous sommes pas conformés aux exigences du RGPD en ce qui concerne vos données personnelles.
Pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à dpo@invenergy.com. Nous traiterons toute demande conformément à la loi applicable et dans un délai raisonnable. Nous vous recommandons d'inclure des documents prouvant votre identité et une description claire et précise de votre demande.
8. CCPA
Pour en savoir plus sur la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act) et savoir si elle s'applique à vous, consultez l'avis du candidat à la CCPA d'Invenergy.
9. Choix
Vous n'êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des informations personnelles à INVENERGY pendant le processus de recrutement et vous pouvez choisir de ne pas fournir certaines des informations personnelles aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité. Selon les informations que vous choisissez de ne pas fournir, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande, votre demande ou votre intégration à des fins liées à l'emploi.
10. Suppression
Pour demander la suppression de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@invenergy.com.
Si vous souhaitez plus de détails sur les activités de traitement des données d'INVENERGY relatives à Workday ou si vous avez d'autres questions, veuillez envoyer un courriel à INVENERGY à dpo@invenergy.com.
11. Technologies de suivi
Lorsque vous visitez les pages Web de recrutement d'INVENERGY ou les parties de recrutement de notre site, INVENERGY peut observer vos activités, interactions, préférences, informations transactionnelles et autres informations informatiques et de connexion (telles que l'adresse IP) relatives à votre utilisation de nos sites Web et de nos services.
Nous ou nos fournisseurs de services pouvons utiliser des cookies et d'autres technologies similaires aux cookies telles que des balises Web, des balises et des scripts. Nous utilisons ces technologies pour authentifier votre accès à notre site de recrutement.
12. Sécurité
INVENERGY a mis en œuvre des normes appropriées de technologie et de sécurité opérationnelle afin de protéger vos informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive ou la destruction.
En particulier, INVENERGY a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute divulgation ou traitement non autorisé ou illégal d'informations personnelles et la perte, la destruction ou l'endommagement accidentel d'informations personnelles.
En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
13. Modifications apportées à cet avis de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment en publiant une version mise à jour ici. La nouvelle déclaration de confidentialité modifiée ou amendée s'appliquera à partir de cette date de révision. Par conséquent, nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration de confidentialité pour être informé de la manière dont nous protégeons vos informations.